Почему не работает сортировка в ворде

Почему не работает сортировка в ворде

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

    Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).

На панели инструментов, все в той же вкладке «Главная», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).

  • В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
  • Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».
  • Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.

    Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

    Вариант 2: Сортировка в таблицах

    Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

    Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

    Читайте также:  Первый перелет через ла манш

      Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.

    Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

    Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.

    Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.

    Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

    Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

      Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

    Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».

  • Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».
    • Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

      Теперь кликните по кнопке «Параметры».

      В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».

      Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».

      Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».

    • Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.
    • Читайте также:  Можно ли поменять матрицу на телевизоре

      На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

      1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

      2. Выделяем нужные абзацы.

      3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 3.37).

      Рис. 3.37. Вкладка «Главная». Группа «Абзац». Кнопка «Сортировка»

      4. В окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выбираем значение «Абзацам».

      5. В графе «Тип» в списке выбираем значение:

      – «Текст» – если абзац начинается с простого текста;

      – «Дата» – если абзац начинается с даты;

      – «Число» – если абзац начинается с числа.

      6. Выбираем направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему) или «По убыванию» (от большего к мень шему).

      7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

      8. Текст примет вид, согласно выбранной направлению сорти

      Рис. 3.38. Пример отсортированного текста

      Как быстро выделить в документе абзацы с одинаковым форматированием?

      Если возникла необходимость разом выделить в документе все абзацы с одинаковым форматированием, достаточно:

      1. В окне открытого документа выделить абзац, по параметрам которого необходимо выделить остальные абзацы.

      2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному абзацу.

      3. В контекстном меню навести курсор на пункт «Стили».

      4. В меню «Стили» щелкнуть по пункту «Выделить текст, име

      ющий такой же формат».

      Примечание. Данная возможность недоступна, если в настройках про

      граммы активирован соответствующий пункт.

      Как настроить выделение абзацев с общим форматом?

      1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке

      2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».

      3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Параметры правки» включаем:

      – «Вести учет форматирования» – возможность выделять в тексте абзацы с общим форматированием.

      – «Помечать несоответствия формата» – возможность выде лять абзацы не только с точно таким же, но и с похожим фор матом, подчеркивая их при этом синей волнистой линией.

      Читайте также:  Как в таблице эксель удалить пустые строки

      4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

      Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

      Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

      Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

      Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

      Сортировка списка по алфавиту

      Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

      • Выделите список.
      • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
      • В окне Сортировка текста в разделе Сначала по выберите значения Абзацам и Тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
      • Нажмите ОК.

      Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

      Сортировка списка в таблице

      Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

      Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

      • Выделите таблицу.
      • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
      • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
      • В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип: тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
      • Нажмите ОК.

      Получим следующий результат

      Сортировка списка в таблице по нескольким полям

      Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

      • Выделите таблицу.
      • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
      • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
      • Далее поставьте значения как на рисунке ниже
      • Нажмите ОК.

      Получим следующий результат

      Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

      Дополнительная информация:

      Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

      Ссылка на основную публикацию
      Почему греется флешка в компьютере
      Добрый день, друзья! Встречались ли вы когда-либо с нагревом флэшки? Вставляешь ее в usb-порт, записываешь нужные файлы, а вытаскиваешь обратно...
      Полочники с хорошим басом
      Компактные спикеры и глубокие, реалистичные низы являются несовместимыми понятиями — именно так утверждают критично настроенные аудиоэксперты. Однако мы позволим себе...
      Полотно в ворде как сделать
      Рисунок. Полотно "Создайте рисунок" Но полотно порой необходимо в следующих случаях: 1. Если необходимо ограничить пространство рисования объектов. 2. Если...
      Почему девушки страшные без косметики
      Представьте ситуацию, когда вы видите человека каждый день в косметике и потом в какой-то момент «вжух!» – и случайно видите...
      Adblock detector