Как увеличить почтовый ящик outlook

Как увеличить почтовый ящик outlook

Довольно часто в ходе работы корпоративным пользователям требуется отправлять крупные вложения через почтовый клиент, при этом они могут столкнутся с ошибкой отправки письма.

Outlook

Все дело в том, что в почтовом клиенте Outlook (в т.ч. в версиях 2010 / 2013 / 2016) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму – 20 Мб. Причем, не имеет значения, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.

При попытке отправить письмо размером более 20 Мб в Outlook появляется окно с ошибкой — The attachment size exceeds the allowable (размер вложения превышает допустимый предел):

В том случае, если ваш почтовый сервер и сервер получателя поддерживает больший размер почтовых сообщений, лимит на размер вложений в Outlook можно увеличить.

Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр, в графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.

Порядок действий

  1. Закройте Outlook и откройте редактор реестра (regedit.exe)
  2. В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:

Если ключ MaximumAttachmentSize отсутствует, его нужно создать вручную: New -> DWORD (32-bit)Value

После внесенных изменений к письму в Outlook можно прикрепить вложение размером, больше чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).

В том случае, если ваш почтовый сервер или сервер отправителя не поддерживают письма большого размера, при отправке большого письма вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report), в котором будет указано, что превышен максимальный размер письма. Ниже приведены популярные варианты текста подобного отбойника:

  • Attachment size exceeds the allowable limit
  • 552: Message size exceeds maximum permitted
  • System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
  • The message was not sent; reduce the message size and try again

MS Exchange

В Exchange можно изменить допустимый размер письма на трех различных уровнях:

  • В настройках транспорта организации Exchange
  • В параметрах отправляющих/принимающих коннекторов
  • В настройках ящика конкретного пользователя
Читайте также:  Настройка нтв плюс на телевизоре sony bravia

Текущие лимиты можно посмотреть через Exchange Management Console (EMC), но гораздо проще и быстрее воспользоваться PowerShell. В консоли Exchange Management Shell, или после подключения к Office 365 через удаленную PowerShell сессию, выполните команды:

Команды должны вернуть примерно такие результаты, содержащие текущие настройки лимитов:

  • В параметрах транспорта всей организации размер указано, что принимаемого/отправляемого письма не должен быть больше чем 25 Мб
  • На всех коннекторах стоит лимит 10 мб
  • Для почтового ящика администратора лимит на размер писем не задан (unlimited)

Естественно, в последней команде выполняется проверка лимитов только для одного ящика. Вывести лимиты на размер писем для всех пользователей организации можно так:

Чтобы увеличить максимальный размер письма (как принимаемого, так и отправляемого), принимаемого транспортной службой Exchange с 25 до 100 Мб, выполните команду:

Синтаксис команды смены лимита на размер писем для коннекторов аналогичен, однако команду смены придется выполнить для каждого коннектора.

Или для всех коннекторов:

Аналогичным образом можно изменить лимит для всех ящиков организации:

Заданные таким образом лимиты ограничивают максимальный размер письма независимо от того, содержит ли оно вложение или нет.

Использование веб-интерфейса

Есть другой вариант — через веб-интерфейс. Открываем центр администрирования Exchange и переходим в раздел поток обработки почты -> соединители отправки -> параметры транспорта организации:

и выставляем требуемый максимальный объем вложения. Обращаем ваше внимание — при пересылке на внешний сервер, происходит кодирование вложение в формате MIME64, что увеличивает итоговый объем письма примерно на 30%.

Мы также готовы оказать помощь в любых настройках MS Exchange.

Нашим клиентам мы предлагаем реализацию данного проекта и последующее ИТ-обслуживание в рамках ИТ-аутсорсинга.

Альтернативным вариантом является — взять в аренду уже настроенный сервер Exchange с обслуживанием или подключиться к публичному облачному Exchange на базе структуры EFSOL.

Читайте также:  Hp designjet 110 plus прочистка печатающей головки

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook? Зачем смотреть размер?

Зачем нужно смотреть размер? Как известно почтовые ящики электронной почты не резиновые, они хранятся на серверах с определенными объемами дискового пространства. В корпоративной среде почтовые администраторы обычно выставляют размер почтового ящика в районе 300-600 мегабайт на ящик, ато и меньше. В общедоступных почтовых системах таких как mail.ru, gmail.ru, яндекс.ру и другие размеры уже гораздо выше (до нескольких гигабайт).

Обычно в почтовом ящике есть 3 порога (у каждого почтового сервера настройки могут быть разные, такие как решит администратор почты):

  1. При достижении первого порога присылается сообщение от администратора с предупреждением и просьбой почистить ящик.
  2. При достижении второго порога блокируется отправка
  3. При третьем блокируется полностью ящик, пока пользователь не удалит старые письма.

Данные настройки актуальны для Microsoft Exchange сервера, который в основном используется в корпоративных средах.

Как уберечь себя от переполнения почтового ящика? Как следить за объемом информации в почте?

Необходимо следить за размером. Удалять старые ненужные письма. Чистить корзину.

Если используется почтовый клиент Microsoft Outlook можно настроить личные папки . Что такое личные папки ? Личные папки — это место хранения писем, по умолчанию ваши письма хранятся на сервере, при использовании личных папок они будут храниться у вас на компьютере (компьютер имеет объем жесткого диска гораздо большим размером чем место для писем в почтовом ящике).

Как настроить хранение писем в личных папок?

Открываем Microsoft Outlook, нажимаем сервисучетные записи электронной почты

Далее в открывшимся окне выбираем просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи

Далее выбираем вашу учетную запись и нажимаем кнопку создать файл данных Outlook

Выбираем файл личных папок Office Outlook (.pst)

После того как мы создали файл личных папок, нам необходимо выбрать что новую почту мы будем размещать именно в нем.

Мы настроили личные папки. Теперь вся входящая почта будет попадать в личные папки и письма будут хранится на вашем компьютере, не занимая места на сервере.

Читайте также:  Ртрс 1 не показывает
Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook?

На примере Microsoft Outlook 2003:

Нажимаем правой кнопкой мыши на папку почтовый ящик и выбираем свойства.

В поле общий размер указан размер занятого дискового пространства в почтовом ящике. 1000 кб

1 МБ (если точно то 1024 КБ = 1 МБ). В других версиях Outlook размер почтового ящика смотрится аналогичным способом. Как выставить размер почтового ящика на сервере Microsoft Exchange я писал в статье размер почтового ящика Exchange 2010.

Изменить квоту на почтовые ящики в Exchange можно с помощью графического интерфейса или при помощи командной строки Powershell. Рассмотрим оба варианта.

С использованием графического интерфейса

Откройте консоль управления Exchange Server. Перейдите в раздел Настройка получателейПочтовый ящик.

В правой части консоли найдите среди списка получателей того, для кого необходимо увеличить размер почтового ящика и кликните по нему дважды.

В открывшемся окне перейдите на вкладку Параметры почтового ящика — и кликните два раза по Квоты хранилища

В появившемся окне снимите галочку Использовать настройки по умолчанию базы данных почтовых ящиков и внесите нужные значения

С использованием Powershell

Пример команды для изменения квоты:

Set-Mailbox -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 7.5Gb -ProhibitSendQuota 8Gb -ProhibitSendReceiveQuota 8Gb -Identity "Дмитрий Моск"

* где UseDatabaseQuotaDefaults — галочка Использовать настройки по умолчанию базы данных почтовых ящиков ($true — поставить галочку, $false — снять); IssueWarningQuota — размер ящика, при котором нужно отправлять уведомленя; ProhibitSendQuota — лимит, при котором запрещено отправлять сообщения; ProhibitSendReceiveQuota — предел, превысив который прекращаются отправка и получение почты; Identity — почтовый ящик, для которого применяем ограничения.

Чтобы применить настройки к большому числу пользователей, создаем CSV файл, примерно, следующего содержания:

User
Пользователь 1
Пользователь 2
.

И применяем настройки к пользователям, перечисленным в данном файле:

Ссылка на основную публикацию
Как убрать черту в ворде внизу страницы
Как убрать черту в Word В этой статье хочу рассказать, как убрать черту в Word. Наверное, у всех, кто периодически...
Как ставить корень на клавиатуре
Есть множество символов, которые зачастую требуется вставить в текст, но на клавиатуре мы их не видим. Пользователи нередко считают, что...
Как убрать воду под защитным стеклом телефона
Мы собрали для вас все способы выведения пузырей и пятен воздуха из-под защитного стекла и плёнки телефона. 5 крутых лайфхаков!...
Как увеличить интерфейс в фотошопе cs6
Сменил ноутбук и разрешение экрана изменилось с 1366*768 на 1920×1080. В Photoshop GS6 стали слишком мелкие значки и меню. Глаза...
Adblock detector