Декартов лист в excel

Тема: Программирование на рабочем листе Microsoft Excel XP: формулы и имена, построение графиков функций.

Цель работы: Научиться создавать и редактировать формулы в ячейках электронной таблицы, строить графики, поверхности.

Ввод формул. Формулу в Excel можно определить как начинающееся со знака «=» (равно) выражение, составленное из разного типа констант и (или) функций Excel, а также знаков арифметических, текстовых и логических операций (табл. 1).

Знаки операций, используемые в формулах Excel Таблица 1

^ (возведение в степень)

>= (больше или равно)

; (точка с запятой)

Распространённая ошибка при вводе – отсутствие знака «=» в левой части формулы. В этом случае введённая формула, воспринимается как текст, и Excel не выдаёт никакой ошибки.

Как и любое содержимое ячейки, формулы вводятся либо в строке формул, либо в ячейке. Где именно будет производиться ввод, определяет флажок Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры пункта Сервис (рис. 1).

Установите флажок Правка прямо в ячейке, если он не установлен. Для ввода формулы введите с помощью клавиатуры знак «=», затем  функциональную часть формулы (рис. 2) и завершите ввод нажатием либо клавиши , либо кнопки с зелёной «птичкой» Ввод, находящуюся в строке формул.

Рис. 1 Диалоговое окно Параметры

Рис. 2 Ввод формулы непосредственно в ячейке

В режим ввода можно также перейти, нажав клавишу .

Для отмены ввода можно нажать кнопку Отмена с красным крестом левее кнопки Ввод или просто нажать кнопку .

Упражнение 1. Выполните описанные действия при сброшенном флажке Правка прямо в ячейке.

Упражнение 2. Заполните ячейки таблицы числами от 1 до 30 с шагом 2, используя маркер заполнения. Подсчитайте их сумму с помощью Автосуммы (пиктограмма на панели инструментовСтандартная). Скопируйте и Замените функцию СУММ() на СРЗНАЧ().

При вводе ссылки на ячейку в формулу вместо непосредственного набора её адреса с клавиатуры, можно просто щелкнуть ячейку, адрес которой требуется ввести. Например, для ввода приведённой выше формулы =А1+А2 можно непосредственно после набора знака "=" щелкнуть ячейку А1, ввести с клавиатуры знак "+", затем щелкнуть ячейку А2 и завершить ввод формулы (например, нажав клавишу ).

При этом если нужная ячейка находится на другом рабочем листе активной или любой другой открытой в данный момент рабочей книги, то вставляемый Ехсеl в формулу адрес будет содержать также имя рабочего листа, а при необходимости — также и имя рабочей книги, где находится требуемая ячейка.

Например, если в ячейку С2 нужно вставить формулу, в которой должны складываться числа из ячеек B1 и В2 рабочего листа Лист1 рабочей книги Книга2, то для реализации данного суммирования можно непосредственно после набора знака "=" перейти на рабочий лист Лист1 рабочей книги Книга2 и щелкнуть ячейку В1, затем ввести с клавиатуры знак "+" и щелкнуть ячейку В2, после чего завершить ввод формулы (например, нажав клавишу ).

Введённая формула будет в этом случае иметь следующий вид: =[Книга2]Лист1!$В$1+[Книга2]Лист1!$В$2.

Упражнение 3. Рассчитайте значения при, шаг=0,5

Упражнение 4. Вычислите корни квадратного уравнения

• отформатировать, склеить ячейки
• заполнить незаполненые столбцы
• расчитать ИТОГО
• добавить гистрограмму, которая позволяет сравнить помесячную заработную плату для каждого работника

В общем табличка получится примерно такая:

а гистограмма такая:

№2 Вписываемся в бюджет

Дан месячный фонд зарплаты 60000 руб. Для работы отдела нужны: один уборщик, один вахтер, четыре контролера, два кассира, два старших кассира, два старших контроллера и один заведующий отделом. Зарплата сотрудника равняется зарплате уборщика, умноженной на коэффициент К сотрудника, плюс доплата Д сотрудника.

Построить и заполнить таблицу:

В этой работе зарплату уборщика можно подгонять вручную, но можно воспользоваться пунктом Данные / Анализ что если / Подбор параметра. В соответствующем диалоговом окне надо указать ячейку, содержащую подбираемый результат, подбираемое значение и ячейку, значение в которой должно изменяться при подборе. В этом случае Excel сам подберет такую зарплату уборщика, при которой фонд месячной зарплаты получится равным 60000 руб.

№3 3D график

Подготовить таблицу значений для функции

на интервале [0; 10] по X и [0; 12] по Y, шаг между значениями по желанию, чем меньше шаг, тем более красивый получится график.

Так как координаты три, то должна получится табличка примерно следующего вида:

в желтой строке координаты X, в зеленой координаты Y, на пересечениях строк и столбцов расчитанные по формуле значения. Для расчета степени использовать функцию СТЕПЕНЬ.

Как упростить себе жизнь:

1. Номер раз

2. Номер два

3. Номер три

тут я двойным щелчком по краю ячейки в самом начале кликаю (естественно, в этой ячейки уже находится корректная формула с правильной абсолютной адресацией)

Построить график примерно такой:

№4 Рисуем Sin и Cos

Построить графики синуса и косинуса на одной диаграмме, шаг между точками не менее 30 градусов. В excel функции SIN и COS принмают в качестве параметров радианы. Поэтому градусы надо будет перевести в радианы.

Для получения значения использовть функцию ПИ()

• раскрасить графики как на картинки
• расположить подписи в соответствии с изображением

в общем, чтоб похоже было:

№5 Расчет заработной платы II. Используем ЕСЛИ

Рассчитать зарплату сотрудников за май и июнь. Сделать это с учетом должности рабочего и с использованием функции ЕСЛИ.

№6 Построение графика функции с условиями

Используя лишь одну формулу построить данную функцию:

№7 Нахождение приближенных корней уравнения

Используя команду “Подбор параметра” найти все корни уровнения. Для этого необходимо сначала построить график функции. Затем найти точки x в которых значение функции приближенно равно нулю. И отталкиваясь от этих значений используя Данные / Анализ что если / Подбор параметра найти корни уровенения.

Выбрать номер функции по остатку от деления своего номера в списке на 10.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3

Практическое занятие 7. Диаграммы Microsoft Excel

Диаграммы MS Excel (рисунок 7.1) дают возможность графического представления различных числовых данных. Для построения диа­грамм следует предварительно подготовить диапазон необходи­мых данных, а затем воспользоваться командой Вставка | Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная.

Рисунок 7.1 — Элементы диаграммы MS Excel

В MS Excel можно строить два типа диаграмм: внедренные и диа­граммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и, ис­пользуются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном лис­те удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

MS Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматрива­ет широкий спектр возможностей для их изменения (типа диа­граммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием со­ответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с помощью контекстного меню соответствующего объекта диа­граммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат).

Для создания диаграмм в MS Excel, прежде всего, следует подго­товить данные для построения диаграммы и определить ее тип.

При этом необходимо учитывать следующее:

1. MS Excel предполагает, что количество рядов данных (Y) должно быть меньше, чем категорий (X). Исходя из этого, оп­ределяется расположение рядов (в строках или столбцах), а также — снабжены ли ряды и категории именами.

а) если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, или равное их число, то ряда­ми данных считаются строки.

б) если диапазон ячеек имеет больше строк, то рядами дан­ных считаются столбцы.

2. MS Excel предполагает, что названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду диа­граммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси X.

3. Если в ячейках, которые MS Excel будет использовать как на­звания категорий, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных, и строит диаграмму без меток на оси категорий (X), вместо этого нумеруя категории.

4. Если в ячейках, которые MS Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а в каждом ряду данных присваивается имя Ряд 1, Ряд 2 и т. д.

Основные типы диаграмм MS Excel приведены в таблице 7.1.

Таблица 7.1. Типы диаграмм MS Excel

Стандартные типы диаграмм

Используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени Удобны для отображения дискретных данных

Похожи на гистограммы (отличие — повернуты на 90° по часовой стрелке). Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет под­черкнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение

Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось X) Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммер­ческих или финансовых данных, равномерно распреде­ленных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п.

Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%

Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интерва­лах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и Y. В точечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X

Диаграммы с областями

Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами)